Para agências de viagens

Da cotação no WhatsApp ao contrato, financeiro e embarque

Sua agência não perde só pela demora na resposta — perde tempo com contrato manual, planilha de financeiro e checklist de embarque na cabeça. A Althos atende a cotação com IA, fecha a venda, gera contrato e voucher, controla o financeiro e organiza cada reserva até o pós-venda.

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Cotação com IA 24hContrato inteligenteFinanceiro completoCréditos de viagem

Soa familiar?

Os gargalos que travam vendas no seu dia a dia — e que a Althos resolve.

Cotação que demora, venda que evapora

O cliente pede preço para 5 agências. Quem responde primeiro fecha. Se a sua resposta vem horas depois, a viagem já foi vendida por outro.

Contrato e checklist na mão

Word editado manualmente, assinatura por e-mail avulso, e ninguém sabe se o voucher já foi entregue ou se falta documentação — cada reserva vira uma via diferente de conferir.

Financeiro espalhado em planilha

Comissão, repasse de operadora e despesa fixa cada um numa aba diferente. Na hora de saber se o mês fechou no azul, ninguém tem certeza.

Cliente cancelou e o crédito se perde

Viagem cancelada gera crédito para usar depois — mas sem controle, esse valor fica esquecido ou é renegociado do zero a cada nova venda.

Como a Althos resolve

Do primeiro contato ao fechamento, no automático

01

A IA atende e qualifica a cotação

Assim que o cliente pergunta "quanto custa?", a IA responde no WhatsApp, entende destino, datas e número de pessoas — inclusive lendo um print de orçamento ou voucher que o cliente mandar.

02

Venda, contrato e voucher em minutos

Ao fechar, a reserva vira contrato editável (com as suas cláusulas) pronto pra assinatura, voucher com a cara da agência, e um checklist mostra o que falta: contrato assinado, voucher entregue, embarque, pós-venda.

03

Financeiro e créditos sob controle

Receitas, despesas, comissões e repasses organizados por categoria e centro de custo, com fluxo de caixa e vencimentos automáticos. Cancelamento gera crédito de viagem rastreado, pronto pra usar na próxima venda.

Recursos pensados para o seu negócio

Cotação e orçamento com IA

A IA atende no WhatsApp e também lê prints/PDFs de voucher ou orçamento de operadora, extraindo os dados automaticamente.

Contrato inteligente e editável

Monte o contrato padrão da sua agência com suas cláusulas — preenchido automaticamente com os dados da venda, pronto pra assinatura.

Financeiro completo

Receitas, despesas, categorias, contas bancárias e operadoras cadastradas, dashboard com fluxo de caixa, DRE simplificado e próximos vencimentos.

Créditos de viagem

Cancelamentos geram crédito vinculado ao cliente, pronto para abater numa venda futura sem negociação manual.

Checklist da reserva

Contrato gerado, assinado, voucher entregue, embarque e pós-venda — cada etapa da venda visível e marcável em um clique.

Documentos de embarque (MEDIF/FREMEC)

Modelos oficiais pra download, com as regras explicadas, prontos pra quando o passageiro precisar de assistência especial.

Na prática

Situações reais que deixam de ser problema com a Althos.

  • Cliente manda um print de orçamento de outra agência às 23h — a IA lê o documento e já monta a venda com os dados extraídos.
  • Venda fechada — o contrato sai pronto com as cláusulas da sua agência, e o checklist mostra o que falta até o embarque.
  • Cliente cancelou a viagem em março — o crédito fica registrado e é usado automaticamente numa reserva nova em julho.
  • Fim do mês — o dashboard financeiro mostra receita, despesa por categoria e quais lançamentos estão vencidos, sem abrir planilha nenhuma.

Perguntas frequentes

A Althos serve para agência de viagens pequena?

Sim. Você começa no plano Free, sem cartão, e ativa a IA e os módulos de contrato/financeiro quando quiser crescer. Não precisa de equipe de TI.

Consigo montar o meu próprio modelo de contrato?

Sim. Você edita o contrato padrão da sua agência com suas cláusulas, e ele é preenchido automaticamente com os dados de cada venda na hora de gerar.

O financeiro substitui minha planilha?

Substitui. Você cadastra categorias, contas bancárias e centros de custo uma vez, registra receitas e despesas (ou importa um CSV de extrato) e acompanha tudo em um dashboard com fluxo de caixa e vencimentos.

Como funciona o crédito de viagem?

Quando uma venda é cancelada, a Althos registra o valor como crédito vinculado ao cliente, pronto para ser usado como abatimento numa venda futura, sem controle manual.

A IA consegue ler um voucher ou orçamento em PDF?

Sim. Você envia o arquivo (PDF ou imagem) e a IA extrai destino, datas, hotel e valores automaticamente para preencher a venda ou o orçamento.

Tem fidelidade?

Não. Você cancela quando quiser, direto pelo painel, sem multa.

O sistema que acompanha a venda da cotação ao pós-venda

Atendimento com IA, contrato, financeiro e checklist de reserva — tudo numa agência só.

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